Каждая компания, независимо от времени работы и размера, должна постоянно развиваться, чтобы быть успешной, стать лидером (или хотя бы сохранить свой статус). Для того, чтобы выиграть конкретное соревнование – в большинстве случаев в строгом понимании клиента – разрешено любое движение. Электронный документооборот представляет собой инструмент, поддерживающий повседневное администрирование всех писем и задач, отвечает постоянно растущим требованиям и ожиданиям. При внедрении в компании он будет обслуживать всех в зависимости от потребностей и, что также очевидно, разрешений. Что такое ЭДО  и в чем его преимущества? Узнаем в сегодняшней статье.

Электронный документооборот – это, как мы уже упоминали во введении к этому посту, своего рода инструмент, который упрощает процесс администрирования и управления наиболее важными документами компании. Это своего рода система, которая позволяет, среди прочего, создавать, регистрировать, каталогизировать и архивировать документы от более мелких и крупных учреждений и предприятий. Однако наиболее важным применением ЭДО является возможность пересылки файлов без участия других устройств или третьих лиц. На самом деле это очень умное решение, которое имеет множество преимуществ. Одним из лучших разработчиков и поставщиков системы электронного документооборота является компания Этлас-Софт atlas-soft.ru

Преимущества решения ЭДО

Электронный документооборот обеспечивает, прежде всего, более эффективную рассылку писем в компаниях и учреждениях. Документы достигают всех “заинтересованных” людей, всех, кому они были предоставлены и в нужное для них время. Благодаря ЭДО сам процесс передачи материала значительно сокращается, занимает гораздо меньше времени – а, как вы знаете, в наши дни на счету каждая секунда. В конце концов, время – деньги … Думаю, это знает каждый предприниматель. Благодаря системе также снижается нагрузка на одного сотрудника, связанного с организацией и передачей документов внутри компании или между последующими подразделениями. Система электронного документооборота обеспечивает свободный доступ к документации в любое время. Пользователи могут использовать файлы неограниченно: возвращаться к заданным темам – просматривать, обновлять и проверять, на каком этапе находятся дела.

ЭДО также полностью исключает риск, связанный с пропуском букв, что более того и по сути эквивалентным – с упущением связанных вопросов. Таким образом, внедрение электронного обращения является чистой прибылью для компании и, безусловно, особым способом минимизировать расходы, связанные с задержками, ошибками, которые (кстати) часто сочетаются с традиционной формой передачи документов. Когда дело доходит до сокращения расходов на систему ЭДО, из-за меньшего количества людей, вовлеченных в весь торговый процесс, также уменьшается общая сумма расходов на администрирование. Завершая список преимуществ электронного документооборота, стоит упомянуть его своего рода «мобильность». В настоящее время большинство систем имеют интуитивно понятный и легкий доступ из позиции браузера. Доступ по ЭДО можно получить практически из любой точки мира – он позволяет работать удаленно: будь то из экзотической страны за сотни километров или только в пределах стандартного, вполне «домашнего офиса».